Bereken je besparingspotentieel
op transportkosten

Ontvang direct inzicht met onze gratis quickscan.
Binnen één minuut weet je hoeveel je kunt besparen!

Vul het formulier hieronder in en ontdek

  • Hoeveel je kunt besparen, specifiek voor jouw verzendprofiel.
  • Welke variabelen het meeste invloed hebben op je transportkosten.
  • Onafhankelijk advies – wij zijn geen transporteur of expediteur.
  • Onze gratis gids met 50 tips om transportkosten te verlagen.
  • Optie voor een uitgebreide gratis quickscan op maat voor nog veel meer inzichten.

Alle voordelen bij het berekenen
van je transportkosten

Start vandaag nog en ontdek jouw besparingspotentieel!

Vul het formulier hieronder in om direct te beginnen met de quickscan.

Veelgestelde vragen over transportkosten berekenen

Hoe worden transportkosten berekend?

Transportkosten worden beïnvloed door diverse factoren, zoals afstand, modaliteit (weg, zee of lucht), het gewicht en volume van de lading en eventuele specifieke eisen zoals bijvoorbeeld temperatuur, transit tijd, uitstoot, etc. Daarnaast spelen verborgen kosten, zoals tol, brandstoftoeslagen en verzekeringen, een belangrijke rol in de uiteindelijke prijs. Deze variabelen maken het lastig om transportkosten eenvoudig te vergelijken, omdat de kostprijs sterk kan variëren afhankelijk van de specifieke situatie en voorwaarden. Een goed begrip van deze aspecten is cruciaal om kosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te vermijden.

Hoe bereken je de transportkosten?

De berekening van transportkosten begint doorgaans met het bepalen van de transportmodaliteit en het type lading. Vaak wordt gebruikgemaakt van complexe matrices waarin factoren zoals laadmeters en kubieke meters worden omgezet in tarieven. Hierbij komen regelmatig kleine lettertjes en extra toeslagen kijken, wat de transparantie bemoeilijkt. Een goed begrip van de rekenmethodes en de verschillen tussen offertes is essentieel voor een eerlijke prijsvergelijking. Het opvragen en analyseren van tarieven voor specifieke zendingen is daarom tijdrovend zijn. Bij bedrijven met duizenden zendingen is daarom Tendering & Transport Management Software vrijwel onmisbaar om zowel het inkoopproces als de operationele afhandeling efficiënt te ondersteunen.

Waardoor kunnen transportkosten afwijken per transporteur?

Transportkosten kunnen sterk variëren per transporteur door verschillen in routes, netwerkdekking en kostenstructuren. Sommige transporteurs bieden bijvoorbeeld bulkprijzen of specifieke kortingen aan op basis van volume, frequentie of langdurige samenwerkingen. Daarnaast spelen variabelen zoals servicekwaliteit, levertijden en speciale faciliteiten (bijvoorbeeld gekoelde opslag of trackingmogelijkheden) een belangrijke rol in de prijsstelling. Ook geografische factoren, zoals lokale marktconcurrentie of specifieke expertise in bepaalde regio’s, kunnen de tarieven beïnvloeden. Hierdoor is het belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar de toegevoegde waarde en betrouwbaarheid die een transporteur kan bieden, zodat de kosten aansluiten bij de logistieke behoeften van jouw bedrijf.

Wat is een tender en waarom is dit belangrijk voor het besparen op transportkosten?

Een tender is een inkoopproces waarbij bedrijven transportdiensten aanbesteden om de meest kostenefficiënte en passende aanbieder te selecteren. Dit proces stelt bedrijven in staat om aanbiedingen te vergelijken en te onderhandelen over betere tarieven, wat kan leiden tot aanzienlijke besparingen. Door een tenderproces in te zetten, krijgen bedrijven niet alleen inzicht in marktprijzen, maar kunnen ze ook partners vinden die beter aansluiten bij hun specifieke behoeften, zoals gespecialiseerde diensten, verbeterde leverbetrouwbaarheid of duurzaamheidsdoelstellingen. Bovendien biedt een goed uitgevoerd tenderproces de mogelijkheid om langdurige samenwerkingen op te bouwen, contractuele voorwaarden te optimaliseren en transparantie in de kostenstructuur van aanbieders te verkrijgen, wat de algehele efficiëntie van de logistieke operatie ten goede komt.

Is er software waarmee je transportkosten kan berekenen?

Ja, er is gespecialiseerde inkoopsoftware voor transport waarmee bedrijven transportkosten nauwkeurig kunnen berekenen en beheren. Deze software houdt rekening met factoren zoals routes, volume en specifieke leveringsvereisten, en biedt inzicht in de kostenstructuur van verschillende aanbieders. Daarnaast helpt het bij het identificeren van kostenbesparende mogelijkheden en vertaalt het transportoffertes naar verschillende scenario’s op basis van jouw profiel. Hoewel deze software essentieel is voor efficiëntie en datagestuurde besluitvorming, is het belangrijk te benadrukken dat het succes van een tender niet afhankelijk is van de software. Persoonlijke contacten, het begrijpen van de markt en het zorgvuldig kennen en beheren van het tenderproces spelen een cruciale rol in het behalen van de beste resultaten.

Hoe hebben groupage, LTL of FTL specialisten impact op je transportkosten?

Groupage, LTL en FTL specialisten beïnvloeden je transportkosten. LTL-specialisten zijn ideaal voor kleinere zendingen tot een full truck load, maar bij grotere LTL zendingen kunnen FTL specialisten soms al betere tarieven en snellere service bieden. Het kiezen van de juiste specialist op basis van de grootte en urgentie van je zendingen helpt kosten te optimaliseren. Daarom moet je bij het inkopen van transportdiensten goed rekening houden met welke specialisten het beste passen bij jouw zendingprofiel, zodat je zowel kosten als service kunt maximaliseren. Een TMS (Transport Management Systeem) kan hierbij helpen door de zendingen optimaal te verdelen en de juiste vervoerders aan te wijzen. Door de juiste partij voor de juiste zending te kiezen, bespaart een organisatie kosten.

Waarom is het lastig om je transportkosten te berekenen?

Het berekenen van transportkosten kan complex zijn door de vele variabelen die de kosten beïnvloeden, zoals fluctuaties in brandstofprijzen, tolwegen, belastingen en extra diensten (bijv. opslag, speciale handling). Daarnaast kunnen afwijkende routes, seizoensgebonden vraag en verschillende regelgeving per land de kosten verder beïnvloeden. Zonder de juiste tools of kennis kan het daarom moeilijk zijn om een nauwkeurige kostenberekening te maken.


Inclusief support

Zelf doen met ondersteuning van onze helpdesk of laat u volledig ontzorgen met onze Control Tower Service.

Wij helpen u graag met het opzetten van uw omgeving. Na een uitgebreide training kunnen onze klanten direct aan de slag en zijn wij uiteraard beschikbaar voor support. Onze klanten kunnen zelf eenvoudig offertes updaten, dieseltoeslagen bijhouden, additionele rapportages maken, facturen controleren, enzovoort. Wilt u zich liever laten ontzorgen op één of enkele facetten van het managen van transport, kijk dan eens naar onze Control Tower Service

Bel of mail ons direct, onze adviseurs staan altijd voor u klaar.

50 tips hoe je direct 30% op transportkosten kan besparen

Meer kennis opdoen op gebied van optimaliseren of managen van transport? In onze transport wegwijzer vertellen we je meer!

  • Het minimaliseren van transportkosten
  • Het verkrijgen van inzichten in de huidige transportkosten
  • Belangrijke kennis & trends in de markt
  • Het slimmer en efficiënter inrichten van logistiek

Bekijk onze blogs voor meer verdieping

Heb je vragen?
Wij zijn bereikbaar!

Reactie binnen één werkdag

Wij onderscheiden ons met marktkennis en ervaring in combinatie met onze software tools.

Onze aanpak is vooral concreet en pragmatisch.

Neem vrijblijvend contact op

Wij onderscheiden ons met marktkennis en ervaring in combinatie met onze software tools. Onze aanpak is vooral concreet en pragmatisch. Wij komen graag in gesprek met u over uw uitdagingen en lichten vrijblijvend toe hoe wij u met onze data gestuurde analyses en/of software applicaties kunnen ondersteunen.

Veelgestelde vragen

Om je snel van dienst te kunnen zijn, hebben we een lijst met veelgestelde vragen samengesteld. Hier vind je beknopte antwoorden op de meest voorkomende vragen. Mocht je nog meer informatie nodig hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Ons transportmanagementsysteem is veelzijdig en geschikt voor zowel kleine MKB-bedrijven als grote multinationals. In het algemeen worden er twee verschillende typen transportmanagementsystemen onderscheiden: één voor vervoerders en één voor verladers. Alpha-TMS is specifiek ontworpen voor verladers, waardoor het ideaal is voor bedrijven die hun transport voornamelijk uitbesteden. De laagdrempeligheid en toegankelijkheid van alpha-TMS maken het mogelijk voor bedrijven met slechts 100 zendingen per jaar om van de voordelen van het systeem te profiteren. Tegelijkertijd is alpha-TMS ook geschikt voor bedrijven met meerdere fabrieken en/of magazijnen verspreid over Europa, waardoor het schaalbaar is voor grotere ondernemingen.

Alpha-TMS biedt verladers de mogelijkheid om hun volledige transportoperatie te beheren via één geïntegreerd platform. Binnen ons transportmanagementsysteem zijn verschillende modules beschikbaar, maar de kern is dat verladers hun afgesproken transporttarieven in alpha-TMS kunnen invoeren en van daaruit orders kunnen plaatsen en beheren. Daarnaast ondersteunt het systeem losse- of projectaanvragen, het plannen van laaddocks, en het beheer van emballage. Via een overzichtelijk dashboard hebben gebruikers inzicht in openstaande acties, prestaties, uitgaven en het besparingspotentieel. Met onze transportmanagementsoftware stellen we onze klanten in staat om hun eigen Control Tower te zijn, waardoor ze volledige grip hebben op hun logistieke processen en efficiëntie kunnen optimaliseren.

Alpha-TMS is ontworpen om zowel zonder als met API/EDI-connecties te werken. Zonder API/EDI-connectie zijn bedrijven binnen enkele dagen operationeel, waardoor ze afscheid kunnen nemen van spreadsheets, supplier portals en e-mails. In deze configuratie moeten orders handmatig worden ingevoerd, vergelijkbaar met de werkwijze die veel verladers hanteren bij één of meerdere transporteurs. Aan de andere kant kan Alpha-TMS ook naadloos worden gekoppeld aan het ERP/WMS van onze klanten via onze klantordermodule. Het voordeel hiervan is dat er geen handmatige orderinvoer nodig is. Bovendien kan Alpha-TMS via de klantordermodule ingeladen orders analyseren en combinaties voorstellen. Dit leidt tot aanvullende kostenbesparingen en verbetering van de CO2-uitstoot voor onze klanten. Deze flexibiliteit stelt onze klanten in staat om de mate van automatisering te kiezen die het beste past bij hun behoeften en operationele processen.

Ja, onze klanten hebben de vrijheid om zelf te kiezen met welke vervoerders ze op het platform willen samenwerken. Vervoerders krijgen standaard een gratis account, waarmee ze orders kunnen ontvangen, wijzigingen kunnen voorstellen, extra kosten kunnen aanvragen (zoals wachturen), documenten kunnen uploaden, enzovoort. Bovendien bieden wij vervoerders een gratis API-service aan, waarmee ze naadloos met ons TMS kunnen worden gekoppeld. Deze benadering zorgt ervoor dat u volledige transparantie hebt in uw transportoperatie, zonder verborgen kosten. U hebt controle over uw keuze van vervoerders en kunt profiteren van de gratis services die wij aanbieden om een soepele samenwerking te waarborgen.

Onze niet-geïntegreerde versie, zonder koppeling met uw eigen ERP/WMS, kan vaak binnen enkele dagen operationeel zijn. Wij ondersteunen u bij het invoeren van vrachttarieven, trainen uw team en zorgen ervoor dat vervoerders ook op de hoogte zijn van wat er gaat veranderen. Als een vervoerder een API-verbinding wil, kunnen we dit doorgaans binnen enkele dagen regelen. Met andere woorden, uw TMS kan binnen enkele dagen operationeel zijn. Als u liever direct wilt starten met een koppeling naar uw eigen ERP/WMS, bijvoorbeeld vanwege een groot volume aan orders, kan dit doorgaans enkele weken tot maanden duren. De doorlooptijd is voornamelijk afhankelijk van de gekozen setup, maar vaak nog belangrijker, de snelheid van uw eigen IT-team. We werken nauw met uw team samen om ervoor te zorgen dat de integratie soepel verloopt en uw TMS snel operationeel is volgens uw specifieke behoeften.

Ons transport management software geeft direct inzicht in welke transportopties u heeft voor een zending. Uw volledige transport aansturen vanuit één omgeving voelt dus alsof u met één logistiek dienstverlener werkt. Omdat logistiek dienstverleners vaak allerlei verschillende specialismes hebben, is het vanuit kostenperspectief gezien vaak logisch om meerdere logistiek partners te werken. Het inzicht in tarieven stelt u in staat om de ieder keer weer in staat de juiste zending met de juiste vervoerder weg te sturen. Soms kunt u met uw bestaande partners 10-20% aan kosten besparing, simpelweg om ze anders en optimaal in te zetten. Maar ook de gestandaardiseerde data die uit het TMS komt is cruciaal om te analyseren en verder te optimaliseren. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van een spotmarkt om bijvoorbeeld spoed zendingen direct en eenvoudig aan te vragen en te boeken.

Alpha-TMS is ontwikkeld om zowel voor het MKB als voor multinationals geschikt te zijn, met de flexibiliteit om het TMS zowel met als zonder systeemintegratie te gebruiken. Zonder integratie kunt u binnen enkele dagen van start gaan, dankzij de gebruiksvriendelijke opzet van alpha-TMS. Het platform ondervindt geen hinder van “legacy” effecten, aangezien het een relatief nieuw systeem is. Hierdoor kunnen we de applicatie snel op maat aanpassen indien nodig. Wat betreft prijsstelling zijn we de meest kosteneffectieve keuze op de markt. We bieden niet alleen concurrerende tarieven, maar ook een prijsgarantie. Mocht een andere aanbieder dezelfde functionaliteiten tegen een lagere prijs aanbieden, dan zullen wij onze prijzen aanpassen om de beste waarde te blijven bieden.

Onze flexibele aanpak in het TMS stelt u in staat om specifieke modules en zelfs bepaalde functies binnen die modules naar wens in- of uit te schakelen. Deze mogelijkheid houdt niet alleen de applicatie eenvoudig in gebruik voor klanten die niet alle functionaliteit nodig hebben, maar stelt ons ook in staat om onze prijzen af te stemmen op de vereiste modules. U betaalt dus alleen voor wat u daadwerkelijk nodig heeft, waardoor u volledige controle heeft over uw kosten en de functionaliteit van het systeem kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Natuurlijk, binnen alpha-TMS heeft u de mogelijkheid om tarieven in te voeren voor meerdere locaties verspreid over Europa. Elke gebruiker kan zijn persoonlijke filters instellen om specifieke tarieven of orders te bekijken. Het systeem werkt met factuuradressen, waarbij bij elke order of aanvraag het relevante factuuradres wordt opgegeven. Hierdoor wordt een gestroomlijnde en gepersonaliseerde ervaring mogelijk gemaakt voor gebruikers in verschillende locaties met verschillende behoeften, en weet de vervoerder altijd waar de factuur heen moet of wie er gecontacteerd moet worden.

Tijdens de gratis proefperiode wordt alpha-TMS volledig functioneel ingezet. Het meest ideaal is om de proef op een klein deel van de business uit te voeren. Na ongeveer 2-3 maanden krijgt u een nauwkeurig inzicht in hoe alpha-TMS werkt, wat de toegevoegde waarde en besparingen zijn, en welke eventuele aanpassingen (op maat) nodig zijn. Het is pas na deze proefperiode, indien gewenst, dat we een licentieovereenkomst ondertekenen. De proefperiode op ons TMS is volledig gratis en geheel vrijblijvend.

De kosten voor het gebruik van alpha-TMS zijn gedeeltelijk afhankelijk van het order volume. Deze kosten worden beïnvloed door servercapaciteit en het aantal verzonden e-mails. In tegenstelling tot veel andere aanbieders, rekenen wij geen prijs per order, maar hanteren we een prijs per orderrange. Bij het overschrijden of niet bereiken van de orderrange na afloop van de jaarlicentie ontvang je respectievelijk een debet- of creditnota. Onze eerste orderrange is geprijsd op slechts 500 euro per jaar.