Transport aanbesteding service
Bespaar tot 30% op transportkosten met onze transport aanbesteding service.
Uitdagingen in transport tendering
Transport tendering is een complex en tijdrovend proces. Veel bedrijven missen de nodige inkoop expertise, tijd en tools voor een gestructureerde transport tender. Dit leidt vaak tot onnodig hoge vrachtkosten.
Veelvoorkomende uitdagingen bij zijn:
Beperkt inzicht in markttarieven en vervoerdersbenchmarks
Gebrek aan een gestructureerd tenderproces en methodologie
Moeite met complexe prijsmodellen en toeslagstructuren
Geen specifieke software voor data-analyse en scenariobouw
Beperkte tijd en middelen om tenders effectief te beheren
Transport aanbesteden met Transinnovate
Wat maakt onze aanpak anders?
Bij Transinnovate begeleiden we uw transportaanbesteding in een gestructureerd proces, gedreven door experts en afgestemd op uw situatie. We combineren inkoopexpertise, marktinzicht en gespecialiseerde tools om kosten, service en transparantie te optimaliseren. Onze logistieke inkoopspecialisten realiseren doorgaans betere resultaten dan interne of niet-gespecialiseerde teams, met substantiële kostenbesparingen en meetbare winst op servicekwaliteit en/of duurzaamheid.
Transport inkopers
Hands-on begeleiding en betrokkenheid, van begin tot eind van de tender
Expertgedreven aanpak
Logistieke inkoopspecialisten begeleiden uw tender. Tools ondersteunen het werk
Diepgaande marktkennis
Vanuit tenderprojecten en transportmanagementsoftware
Geavanceerde analyse
Ondersteund door eigen tendersoftware en scenariomodellering
Volledig onafhankelijk
Geen commissies, bonussen of andere vergoedingen van vervoerders.
Twijfelt u of een tender de moeite waard is?
Voordat u een volledig tendertraject start, brengt onze gratis quick scan uw transportoperatie in kaart: zendingsdata, vervoerdersopstelling en kostenbasis. Zo krijgt u een helder, datagedreven beeld van het besparingspotentieel. Vrijblijvend en kosteloos.
Hoe werkt transport tendering?
Ons gestructureerde tenderproces, van het in kaart brengen van uw behoeften tot het afsluiten van de beste transportcontracten.
1. Behoefte analyse
Wij vertalen uw transportstrategie naar een volledig tenderpakket, inclusief RFQ-documenten, verzenddata, evaluatiecriteria, planning en processtructuur. Dit geeft alle vervoerders hetzelfde duidelijke startpunt.
2. Vervoerder selectie
Wij stellen een op maat gemaakte vervoerder longlist samen, waarbij uw bestaande vervoerders worden gecombineerd met geselecteerde nieuwe aanbieders. Geïnteresseerde vervoerders tekenen desgewenst een NDA voordat ze het volledige RFQ-pakket en het verzendprofiel ontvangen.
3. Offertes aanvragen & tender uitvoeren
Wij verzamelen en evalueren carrier offertes aan de hand van een gestandaardiseerde methodologie. Op basis van kosten, service, compliance en scenariomodellering identificeren wij de beste carriercombinaties en ondersteunen wij gestructureerde gunningsbeslissingen.
4. Contractering & optimalisatie
Na de carrierselectie ondersteunen wij de contracteringsfase en adviseren wij over het afstemmen van Sales and Operations Procedures. De definitieve inrichting kan worden voortgezet in uw bestaande systemen of worden geïntegreerd in ons TMS voor operationele optimalisatie.
Onze meetbare resultaten van een aanbesteding
Wij helpen onze klanten via transport tendering de meest kostenefficiënte vervoerders te selecteren voor hun logistieke profiel.
Transportkostenreductie
10-30% reductie in transportkosten via concurrerend, datagedreven aanbesteden
Kosten-servicebalans
Geoptimaliseerde kosten-servicebalans door gestructureerde selectie van vervoerders
Prijstransparantie
Meer prijstransparantie over lanes, vervoerders en toeslagstructuren
Optimale vervoerdermix
Geoptimaliseerde vervoerdermix (enkelvoudige of meervoudige strategie op basis van scenarioanalyse)
Minder interne werkdruk
Onze tenderexperts nemen het tijdrovende tendertraject waar nodig uit handen.
Duurzaamheidsverbetering
Verbeterde duurzaamheid door betere vervoerders- en netwerkselectie
Klaar om uw transportkosten te optimaliseren?
Vraag onze gratis quick scan aan. We brengen uw transportstromen in kaart en tonen concreet besparingspotentieel tot 30% op basis van uw eigen data.
Veelgestelde vragen over transport tendering
Alles wat u moet weten over onze diensten!
Hoe lang duurt het om een transport tender uit te voeren?
Een freight tender duurt doorgaans 3 tot 4 maanden. Dit hangt uiteraard af van de complexiteit en de omvang. Tijdens een transport tender wilt u de logistieke dienstverleners voldoende tijd geven om hun offertes voor te bereiden en aan te passen.
Wat kost een transport tender en hoeveel kan ik besparen?
De kosten zijn afhankelijk van twee factoren: de omvang van de dienstverlening (volledig tendermanagement of gerichte ondersteuning) en de scope (aantal locaties, landen en vervoerders). Onze klanten realiseren gemiddeld 10-30% transportkostenbesparing, met uitschieters tot 40%. Ons record staat op bijna 50%. We kunnen ook op prestatiebasis werken, waarbij vaste kosten worden beperkt of wegvallen.
Welke data heb ik nodig voor een transport tender?
Datakwaliteit bepaalt grotendeels de scherpte van de ontvangen offertes. Hoe beter uw zendingsdata, hoe gerichter vervoerders kunnen offreren. We adviseren altijd minimaal één jaar gedetailleerde zendingsdata te delen: herkomst-bestemmingparen, afmetingen, gewichten en eventuele bijzonderheden zoals gewenste toeslagen. Een goed passend zendingsprofiel leidt tot scherpe tarieven. Gebrekkige data dwingt vervoerders buffers in te bouwen.
Hoe kunt u mij helpen als ik beperkte, gefragmenteerde of onvolledige zendingsdata heb?
De eerste stap is doorgaans het opvragen van volledige zendingsdata bij uw vervoerders. Vervoerders beschikken echter niet altijd over alle benodigde informatie. Als u bijvoorbeeld altijd op basis van laadmeters bent gefactureerd, maar onze analyse aantoont dat CBM-pricing voordeliger voor u zou zijn, dan bestaat de benodigde data mogelijk nog niet. In dergelijke gevallen adviseren we soms om een gratis proefperiode van ons TMS te starten voor een paar maanden. Zo bouwt u een solide en nauwkeurige dataset op die ons alles geeft wat we nodig hebben om de juiste prijsstructuur te modelleren en optimale tenderresultaten te behalen.
Hoe vaak moet ik een transport tender uitvoeren?
Dit hangt af van uw sector en supply chain. Wij adviseren doorgaans langdurige samenwerkingsverbanden van 3 tot 5 jaar, waarbij continue verbetering centraal staat. Frequente hertenders leveren zelden betere resultaten. Na deze periode is het verstandig te evalueren of tarieven nog marktconform zijn en wat de marktontwikkelingen zijn geweest. Als er significante veranderingen zijn in uw zendingsprofiel of vervoerdersopstelling, kan het verstandig zijn uw timing te anticiperen.
Laten we in gesprek gaan
We beantwoorden graag uw vragen over het inkopen van transport en laten zien hoe ons TMS aansluit op uw processen.
Bezoek ons
Transinnovate Group BV
Leidse Schouw 2
2408 AE Alphen aan den Rijn
Nederland
info@transinnovate.com
Telefoon
+31 172 74 00 90