Die Frachtkosten tragen oft erheblich zu den Gesamtbetriebskosten eines Unternehmens bei. In der täglichen Hektik haben Unternehmen jedoch oft nur begrenzten Einblick und Kontrolle über die jährlichen Transportkosten. Daraus ergibt sich oft kein klares Bild über das Einsparungspotenzial und die Möglichkeiten, Einsparungen zu erzielen. Wir stellen Ihnen gerne einige praktische Instrumente zur Verfügung, die Ihnen helfen, Transportkosten zu sparen.
Transparente Daten
Sorgen Sie dafür, dass Sie auf Knopfdruck einheitliche, transparente Daten über Ihre Sendungen abrufen können, die dann sowohl auf hoher Ebene als auch im Detail analysiert werden können. So sollte für jede Sendung ersichtlich sein, wie hoch die Kosten waren, wie hoch der Basistarif war, welcher Dieselzuschlag berechnet wurde, wie der Verkehrsträger war, ob und welche Zuschläge berechnet wurden usw. Detaillierte Daten sind die Grundlage für Einsparungen bei den Frachtkosten. Wenn Sie nicht über transparente Daten verfügen, ist es vielleicht an der Zeit, Folgendes zu prüfen Transportmanagement-Software. Ein TMS bietet nicht nur Kontrolle und Einblicke, sondern verfügt auch über nützliche Funktionen wie Spot-Rate-Anfragen, mit denen Sie sowohl Transport- als auch Bearbeitungskosten sparen können.
Hier einige Beispiele für Einsparmöglichkeiten, wenn Sie die richtigen Daten haben:
- welche Kunden zu oft bedient werden. Eine Volumenoptimierung kann nicht nur die Frachtkosten senken, sondern auch die Arbeitsbelastung innerhalb des Betriebs verringern,
- Welche Zuschläge zahlen Sie? Ermitteln Sie zum Beispiel, für welche Kunden Sie regelmäßig Wartekosten von den Spediteuren zu tragen haben. Durch bessere Koordination und Planung können diese Kosten vermieden werden,
- Welche Verkehrsträger nutzen Sie? Vielleicht gibt es Möglichkeiten, öfter mit der Bahn oder dem Binnenschiff zu fahren. Wägen Sie alle Vor- und Nachteile ab, vielleicht können Sie hier Frachtkosten sparen,
- Haben Sie den richtigen Spediteur für Ihre Sendung ausgewählt? Jeder Spediteur hat seine eigenen Stärken und Schwächen in Bezug auf das Frachtvolumen oder die Region. Vielleicht arbeiten Sie bereits mit Spediteuren für andere Strecken zusammen, die den Transport zu niedrigeren Kosten hätten durchführen können,
- Wie viele "Express"-Kosten sind für Eilzustellungen angefallen, was waren die Gründe dafür, und was können Sie tun, um dies in Zukunft zu vermeiden?
Wenn man auf solche Fragen nicht ohne weiteres Antworten bekommt, wird es schwierig, Einsparungsmöglichkeiten zu erkennen und die Abläufe regelmäßig anzupassen. Das ist eine Verschwendung und in diesem digitalen Zeitalter unnötig.
Beschaffung
Natürlich kann man mit einer effektiven Beschaffung Frachtkosten sparen, ohne an Qualität und Service zu verlieren. Auch hier ist der Ausgangspunkt, dass einheitliche, transparente Daten zur Verfügung stehen. In der Regel können die Unternehmen eine Sendungsübersicht zusammenstellen. Was jedoch oft fehlt, sind klare Angaben zu den Maßen und Gewichten der versendeten Waren. Die meisten Logistikdienstleister berechnen bei einer Ausschreibung oder einem RFP, welche Auswirkungen das Sendungsprofil des potenziellen Kunden auf ihr Netzwerk hat. Auf dieser Grundlage können sie dann ein passendes Angebot erstellen. Fehlen die Informationen über Volumen und Gewicht, müssen sie Annahmen treffen. Dies führt dazu, dass Logistikdienstleister Puffer in das Angebot einbauen, um sicherzustellen, dass bei der Auftragsvergabe die richtigen Erträge erzielt werden. Unvollständige Sendungsinformationen über Puffer führen zu höheren Angeboten als nötig.
Neben guten Daten ist die Kenntnis des Transportmarktes beim Einkauf von Transporten wichtig. Wenn Sie die richtigen Parteien in Ihren Beschaffungsprozess einbeziehen, können Sie oft einige bis zehn Prozent sparen. Transinnovate sieht unzählige Tariftabellen und Angebote eintreffen. Auf dieser Grundlage können wir unseren Beschaffungsdienst aus einer unabhängigen Position heraus nutzen, um Sie mit den Parteien in Verbindung zu bringen, die am besten zu Ihrem Preis und Ihrer Leistung passen.
Im Rahmen des Beschaffungsprojekts gibt es einen weiteren wichtigen Aspekt, durch den sich oft Transportkosten einsparen lassen, nämlich die Art und Weise, wie Sie den Transport organisieren. Unternehmen arbeiten oft mit einem Spediteur pro Land oder manchmal mit einem Spediteur pro Zielort/Kunde zusammen. Jeder Spediteur hat jedoch seine eigenen Stärken und Schwächen auf regionaler und volumenmäßiger Ebene. Durch eine intelligente Kombination von Sammelgut-, LTL- und FTL-Spezialisten lassen sich oft erhebliche zusätzliche Einsparungen erzielen. Ein Stückgutspezialist befördert zum Beispiel lieber keine FTL-Sendungen, und FTL-Spezialisten befördern lieber keine Stückgutsendungen, was sich in den Angeboten widerspiegelt. Daher ist es wichtig, während eines Beschaffungsprozesses alle möglichen Optionen und Kombinationen sorgfältig zu prüfen. Indem Sie Ihren idealen Mix ermitteln, können Sie Ihre Transportkosten erheblich senken. Es gibt spezielle Software, die Ihnen dabei helfen kann, die richtigen Szenarien zu erstellen.
Vorgänge an Anführungszeichen ausrichten und umgekehrt
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Sendungen auf der Grundlage der getroffenen Vereinbarungen optimieren. Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem Spediteur einen Palettentarif vereinbart haben, achten Sie darauf, dass die Paletten so hoch wie möglich gestapelt werden und dass Sie die größtmögliche Palette verwenden. Wenn Sie Vereinbarungen auf der Grundlage von Lademetern getroffen haben und feststellen, dass Sie regelmäßig halbvolle Paletten versenden, können Sie Kosten sparen, indem Sie kleinere Paletten in Ihr Sortiment aufnehmen. Häufig kennen die am Transport beteiligten Personen die kaufmännischen Vereinbarungen über die Abrechnung nicht, und sie werden sie im täglichen Ablauf nicht berücksichtigen. Indem Sie diese Aspekte innerhalb der Organisation abstimmen, können Sie auch Transportkosten einsparen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen einige Hinweise geben konnten, wie Sie mit dem Einsparen von Transportkosten beginnen können. Wenn Sie Herausforderungen im Transportwesen haben und ein kostenloses Brainstorming mit uns durchführen möchten oder wissen wollen, wie wir Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützen können, wenden Sie sich bitte an Kontakt uns.
