Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

Alpha-TMS is designed in a modular way so that you only pay for the functionality that you truly need. With our “Order” module, transport orders can be quickly placed and then managed.

Warum? 

Some customer systems (ERPs) are limited to simply sending orders via email or sometimes through an API, if that it is possible at all. If not, shippers required to book orders within carrier systems or simply manually e-mail orders and instructions themselves. By working with e-mails and in different systems, shippers may lose track of outstanding actions and any additional costs required for invoice control. It is crucial for logistics employees to be aware of what is happening, what is urgent, what has changed, and what needs to be changed. To effectively manage all transport orders proactively, they require an overview in one centralized system.

Wie funktioniert das?

Our “Bestellung” module provides the ability to place and manage all transport orders in one platform with a “management by exception” philosophy. Carriers have free access, allowing for direct communication with them via automatic notifications and messages. If carriers prefer to work in their own portal, we provide a free API integration for them. With alpha-TMS, you get an unlimited number of APIs with carriers for free!

The order overview shows how the price is built up and what additional costs a carrier has charged, for example, waiting time. On the timeline of each order, it is always transparent and traceable when and what has been agreed or changed. There is also the option to upload documents for the order, such as a CMR, Dangerous Goods Document, or Proof of Delivery.

Relevant users receive email notifications (depending on personal settings) when something changes in an order. Because there is always consensus between the shipper and carrier about the order and costs, invoice control suddenly becomes very easy! If something goes wrong, it can be recorded neatly on the order. Performance can be easily analyzed via a download of all order data or our personal dashboard module.

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Rufen Sie uns jetzt an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Unsere Beraterinnen und Berater sind immer für Sie da.

 

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Einige Vorteile

So sparen Sie garantiert Zeit und Geld!

Direkte Einsparungen

Wir garantieren Einsparungen bei den Transportkosten und wertvolle Zeit in Ihrem Betrieb. Während der kostenlosen Testphase ermitteln wir immer den Return on Investment.

Kostenlos ausprobieren

Da wir Ihr Portal innerhalb von ein bis drei Tagen einsatzbereit machen können, können Sie es drei Monate lang völlig kostenlos und unverbindlich testen.

Keine Vorabinvestition

Unsere Transportmanagementsysteme erfordern keine Vorabinvestitionen. Wir arbeiten immer mit einer geringen Lizenzgebühr, die davon abhängt, welche Module erforderlich sind.

Modular

Mit dem modularen Aufbau stellen wir sicher, dass alles organisiert bleibt und die Software erschwinglich bleibt. Zahlen Sie für das, was Sie brauchen!

Einschließlich Unterstützung

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Umgebung, der Anbindung Ihrer Logistikdienstleister, der Eingabe Ihrer Angebote und der Schulung Ihrer Benutzer.

Zugang überall

Mit unserer gut gesicherten, cloudbasierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Transportumgebung. Alles, was Sie brauchen, ist ein starkes Passwort.

Was können Sie erwarten?

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