Die Transportkosten tragen oft erheblich zu den Gesamtkosten eines Unternehmens bei. In ihrem Wahn haben die Unternehmen jedoch oft nur einen begrenzten Einblick und Überblick über die jährlichen Transportkosten. Infolgedessen gibt es oft kein klares Bild vom Einsparungspotenzial und davon, wie Einsparungen realisiert werden können. Wir möchten Ihnen einige praktische Instrumente an die Hand geben, die Ihnen helfen, Transportkosten zu sparen.
Transparente Daten
Stellen Sie sicher, dass Sie auf Knopfdruck einheitliche, transparente Daten zu Ihren Transporten abrufen und diese dann übersichtlich und detailliert auswerten können. Für jede Sendung sollte z.B. klar sein, welche Kosten angefallen sind, wie hoch der Basistarif war, welcher Dieselzuschlag weitergegeben wurde, wie die Modalität war, ob und welche Zuschläge weitergegeben wurden usw. Detaillierte Daten sind die Grundlage für die Einsparung von Transportkosten. Wenn Sie nicht über transparente Daten verfügen, ist es vielleicht an der Zeit, Folgendes zu prüfen Transportmanagement-Software. Ein TMS bietet nicht nur einen Überblick und Einblick, sondern oft auch nützliche Funktionen wie Spot-Rate-Anfragen, mit denen Sie Transportkosten und Handling sparen können.
Hier einige Beispiele für Einsparmöglichkeiten, wenn Sie die richtigen Daten haben:
- welche Kunden zu oft bedient werden. Die Optimierung des Volumens kann nicht nur die Transportkosten senken, sondern auch die Arbeitsbelastung innerhalb des Betriebs verringern,
- Welche Zuschläge zahlen Sie? Ermitteln Sie zum Beispiel, bei welchen Kunden Sie regelmäßig Wartekosten von Spediteuren zu tragen haben. Bei besserer Koordination und Planung könnten diese Kosten vermieden werden,
- Welche Transportmittel nutzen Sie? Vielleicht gibt es Möglichkeiten, etwas öfter mit der Bahn oder dem Binnenschiff zu transportieren. Wägen Sie alle Vor- und Nachteile ab, vielleicht können Sie hier Transportkosten sparen,
- Haben Sie den richtigen Spediteur für Ihre Sendung ausgewählt? Jeder Spediteur hat seine eigenen Stärken und Schwächen in Bezug auf das Frachtvolumen oder die Region. Möglicherweise arbeiten Sie bereits mit Spediteuren zusammen, die den Transport zu niedrigeren Kosten hätten durchführen können,
- Wie viele "Express"-Kosten fielen für Eilzustellungen an, was waren die Gründe dafür und was können Sie tun, um diese in Zukunft zu vermeiden?
Wenn solche Fragen nicht leicht zu beantworten sind, wird es schwierig, Einsparungsmöglichkeiten im Betrieb zu ermitteln und regelmäßig anzupassen. Das ist eine Verschwendung und in diesem digitalen Zeitalter unnötig.
Beschaffung
Natürlich kann man mit einer guten Beschaffung Transportkosten sparen, und das bei der Qualität, die man braucht. Auch hier steht am Anfang die Verfügbarkeit von einheitlichen, transparenten Daten. In der Regel gelingt es den Unternehmen, eine Sendungsübersicht zu erstellen. Was oft fehlt, sind klare Angaben zu Maßen und Gewichten der verschickten Sendungen. Bei einer Ausschreibung oder einem RFP berechnen die meisten Logistikdienstleister die Auswirkungen des Sendungsprofils des potenziellen Kunden auf ihr Netzwerk. Auf dieser Grundlage können sie dann ein angemessenes Angebot unterbreiten. Das Fehlen von Volumen-/Gewichtsinformationen führt dazu, dass sie Annahmen treffen müssen. Infolgedessen bauen die Logistikanbieter Puffer in das Angebot ein, um sicherzustellen, dass bei der Auftragsvergabe die richtigen Erträge erzielt werden. Unvollständige Sendungsinformationen durch Puffer führen also zu höheren Angeboten als nötig.
Neben guten Daten ist auch die Kenntnis des Transportmarktes für den Einkauf von Transportmitteln wichtig. Wenn Sie die richtigen Parteien in Ihren Beschaffungsprozess einbeziehen, können Sie oft einige bis zehn Prozent sparen. Transinnovate sieht unzählige Tariftabellen und Angebote. Auf dieser Grundlage können wir Ihnen unsere Beschaffungsdienstleistung aus einer unabhängigen Position heraus eine Verbindung zu den Parteien herstellen, die Ihnen in Bezug auf Preis und Service am besten zusagen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Einkaufen, mit dem Sie oft Transportkosten sparen können, ist die Art und Weise, wie Sie den Transport tatsächlich organisieren. Oft arbeiten die Unternehmen mit einem Spediteur pro Land oder manchmal mit einem Spediteur pro Zielort/Kunde zusammen. Jeder Spediteur hat jedoch seine eigenen Stärken und Schwächen auf regionaler und volumenbezogener Ebene. Der Einsatz einer intelligenten Kombination aus Sammelgut-, LTL- und FTL-Spezialist(en) kann daher oft zu erheblichen zusätzlichen Einsparungen führen. Schließlich würde ein Stückgutspezialist eher keine FTL-Sendungen fahren und FTL-Spezialisten würden eher keine Stückgutsendungen fahren, was sich in den Angeboten widerspiegelt. Während eines Beschaffungsprozesses ist es daher wichtig, alle möglichen Optionen und Kombinationen sorgfältig abzuwägen. Denn wenn Sie Ihren idealen Mix ermitteln, können Sie Ihre Transportkosten erheblich senken. Es gibt spezielle Software, die Ihnen dabei helfen kann.
Richten Sie den Vorgang am Angebot aus und umgekehrt
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sendungen auf der Grundlage der getroffenen Vereinbarungen optimieren. Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem Spediteur einen Palettentarif vereinbart haben, stellen Sie sicher, dass die Paletten so hoch wie möglich gestapelt werden und dass Sie die größtmögliche Palette verwenden. Wenn Sie Ladungszähler vereinbart haben und feststellen, dass Sie regelmäßig halbvolle Paletten versenden, können Sie Kosten sparen, indem Sie kleinere Paletten mitnehmen. Es kommt häufig vor, dass Personen im Umfeld des Transportunternehmens die kommerziellen Vereinbarungen über die Art der Abrechnung nicht kennen und sich im täglichen Ablauf nicht danach richten. Wenn Sie in diesem Bereich innerhalb der Organisation einige Anpassungen vornehmen, können Sie auch bei den Transportkosten sparen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen einige Instrumente an die Hand gegeben haben, die Ihnen helfen, Transportkosten zu sparen. Haben Sie Transportprobleme, möchten Sie sich mit uns austauschen oder herausfinden, wie wir Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützen können? Zögern Sie nicht Kontakt mit uns.
