Transport aanbesteding service

Eine Frachtausschreibung dauert in der Regel 3 bis 4 Monate. Dies hängt selbstverständlich von der Komplexität und dem Umfang ab. Bei einer Transportausschreibung möchten Sie den Logistikdienstleistern genug Zeit geben, ihre Angebote vorzubereiten und anzupassen.

Die Kosten hängen von zwei Faktoren ab: dem Umfang der Dienstleistung (vollständiges Ausschreibungsmanagement oder gezielte Unterstützung) und der Projektgröße (Anzahl der Standorte, Länder und Frachtführer). Unsere Kunden erzielen typischerweise Transportkosteneinsparungen von 10-30 %, mit Spitzenwerten bis zu 40 % - unser Rekord liegt bei knapp 50 %. Auf Wunsch arbeiten wir auch erfolgsorientiert, bei reduzierten oder entfallenden Fixkosten.

Die Datenqualität ist entscheidend für den Erfolg einer Frachtausschreibung. Je besser Ihre Sendungsdaten, desto gezielter und wettbewerbsfähiger können Frachtführer offerieren. Wir empfehlen, mindestens ein vollständiges Jahr an detaillierten Sendungsdaten bereitzustellen: Herkunft-Ziel-Paare, Abmessungen, Gewichte sowie besondere Anforderungen wie gewünschte Zuschläge. Ein gut passendes Sendungsprofil führt zu schärferen Tarifen. Unvollständige Daten zwingen Frachtführer, Preispuffer einzubauen.

Der erste Schritt besteht in der Regel darin, vollständige Sendungsdaten direkt bei Ihren Frachtführern anzufordern. Frachtführer verfügen jedoch nicht immer über alle benötigten Informationen. Wenn Sie beispielsweise bisher auf Basis von Lademetern abgerechnet wurden, unsere Analyse aber zeigt, dass eine CBM-basierte Preisgestaltung für Sie vorteilhafter wäre, existieren die erforderlichen Daten möglicherweise noch nicht. In solchen Fällen empfehlen wir manchmal, eine kostenlose Testphase unseres TMS für einige Monate zu starten. So bauen Sie einen soliden und genauen Sendungsdatensatz auf, der uns alles liefert, was wir benötigen, um die richtige Preisstruktur zu modellieren und optimale Ausschreibungsergebnisse zu erzielen.

Dies hängt von Ihrer Branche und Supply Chain ab. Wir empfehlen generell langfristige Frachtführerpartnerschaften mit einem Kooperationszeitraum von 3 bis 5 Jahren, in dem kontinuierliche Verbesserung im Vordergrund steht. Häufige Neuausschreibungen liefern selten bessere Ergebnisse. Nach diesem Zeitraum empfiehlt sich eine Marktüberprüfung, um festzustellen, ob Ihre Transporttarife noch wettbewerbsfähig sind. Bei wesentlichen Veränderungen Ihres Sendungsprofils oder Ihrer Frachtführerstruktur kann es sinnvoll sein, Ihren Zeitplan vorzuziehen.