10 Tipps zur Senkung der Transportkosten

6. Analyse und Reduzierung von Zuschlägen

Es gibt zwei Arten von Zuschlägen. Diejenigen, die erhoben werden, weil bei der Übermittlung des Transportauftrags bestimmte (Dienst-)Entscheidungen getroffen werden. Denken Sie an eine dringende Zustellung, eine Zustellung zu einer bestimmten Uhrzeit, eine Zustellung mit einem Auto mit Ventil, eine Zustellung auf einer Etage usw. Es gibt auch Zuschläge, die nachträglich und unerwartet erhoben werden. Zum Beispiel, weil zum Zeitpunkt der Lieferung niemand verfügbar war und eine zweite Lieferung geplant werden muss, Wartezeiten, fehlerhafte Ladungen, Probleme mit der Ware usw. Sorgen Sie für Einsicht in und Kontrolle über alle Zuschläge, die weitergegeben werden. Idealerweise erfassen und genehmigen Sie sie während des operativen Prozesses, um die Rechnungskontrolle zu erleichtern. Analysieren Sie Zuschläge im Nachhinein und beraten Sie sich mit den Beteiligten, um sie zu reduzieren. Wenn Sie keinen Einblick in und keine Kontrolle über Zuschläge haben, lesen Sie weiter unter Punkt 10.

7. Finden Sie das ideale Verhältnis zwischen Vertragskursen und Kassakursen

Die Beförderungsaufträge werden entweder auf der Grundlage von Vertragstarifen (und Preisvereinbarungen) oder auf der Grundlage eines erzielten Spotpreises weitergeleitet. Vertragstarife bieten Sicherheit in Bezug auf Preisschwankungen, aber auch in Bezug auf die erforderliche Leistung und Zuverlässigkeit. Die Kosten von Spot-Tarifen können manchmal erheblich niedriger sein, aber die Verfügbarkeit ist nicht garantiert. Schließlich fährt ein guter Prozentsatz aller Lkw leer und die Dienstleister wollen manchmal lieber etwas transportieren als nichts. Der Schlüssel für Unternehmen liegt darin, die ideale Mischung aus Vertrags- und Spot-Tarif zu finden, die zu ihrer Strategie passt. Mit unserem Transportmanagement-Software Verlader können auf einfache Weise Transportaufträge aus Verträgen senden oder bei Bedarf Spotraten anfordern.

8. Eine andere Modalität, einen größeren oder anderen Anhänger verwenden

Untersuchen Sie, welche Möglichkeiten es gibt, Güter anders zu transportieren. Denken Sie an den Transport mit der Bahn, mit dem Binnenschiff, auf dem Seeweg, in Containern anstelle von Lastwagen oder zum Beispiel mit größeren Lastwagen wie LHVs, Mega- oder Jumbo-Trailern. In allen Fällen hat dies neben Kosteneinsparungen auch Vorteile in Bezug auf die Nachhaltigkeit des Transports.

9. Automatisieren Sie den Betriebsprozess mit Transportmanagement-Software

Verlader haben oft viel manuelle Arbeit mit dem Versenden und Aktualisieren von Transportaufträgen und der Verwaltung von Zuschlägen. Wenn dies noch über E-Mails oder in Portalen von Logistikdienstleistern geschieht, geht es oft schief. Die ERP-Systeme selbst sind oft zu beschränkt, um diese Vorgänge ordnungsgemäß durchzuführen. Abgesehen von der Tatsache, dass die Verwaltung des Auftragsflusses und der Zuschläge viel manuelle Arbeit und damit wertvolle Zeit erfordert, kommt es manchmal zu Fehlkommunikation bei den Be- und Entladedaten. Das Ergebnis kann sein, dass Logistikdienstleister zu früh oder zu spät zum Be- oder Entladen vor der Tür stehen, was zu zusätzlichen Zuschlägen (Fehlerfracht, Eilzuschlag) führen kann. Lösen Sie dieses Problem ganz einfach mit einem TMS. Automatisieren Sie den operativen Prozess, behalten Sie die Aufträge durch die Verwaltung des Auftragsstatus im Griff und senken Sie die Transportkosten, indem Sie Missverständnisse vermeiden.

10. Übernehmen Sie die Kontrolle und werden Sie Ihr eigener Kontrollturm

Das Thema Control Tower ist total angesagt. Wir lassen unseren gesamten Transport von einem 3PL- oder 4PL-Spezialisten organisieren! Wir erwarten von diesem Anbieter, dass er alle oben genannten 9 Punkte umsetzt, wir erwarten volle Transparenz in allem, was gemacht wird, und auf diese Weise können wir unsere Transportkosten leicht reduzieren. Es wird kein Geheimnis sein, dass für solche Konstruktionen Control Towers Anbieter oft riesige Beträge verlangen und transparent ist es oft nicht.... Eine einfache Möglichkeit, die Transportkosten zu senken, besteht darin, selbst als Kontrollturm zu fungieren. Was Sie dazu brauchen, ist ein geeignetes TMS, mit dem Verlader leicht selbst analysieren und optimieren können. Ziehen Sie es dennoch vor, die komplexesten Aspekte der Optimierung auszulagern, bei uns nennen wir das: Transport Management Services. Zu guter Letzt sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Control Tower-Partner völlig transparent ist. Vergewissern Sie sich im Voraus, dass Ihr Partner keine Provisionen von Spediteuren erhält. Wenn Ihr Control-Tower-Partner über eigene LKWs verfügt, treffen Sie klare Vereinbarungen. Stellen Sie sicher, dass er diese nicht suboptimal und damit zu seinem eigenen Vorteil einsetzt.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Transportkosten zu senken, wenden Sie sich bitte an Kontakt mit uns.