Alle Vorteile bei der Kalkulation
Ihrer Transportkosten
- Zeit sparen
- Kosten reduzieren
- Optimieren Sie Ihren Logistikbetrieb
Füllen Sie das nachstehende Formular aus, um die Schnellsuche sofort zu starten.
Die Transportkosten werden von mehreren Faktoren beeinflusst, z. B. von der Entfernung, der Transportart (Straße, See oder Luft), dem Gewicht und dem Volumen der Fracht sowie von besonderen Anforderungen wie Temperatur, Transitzeit, Emissionen usw. Darüber hinaus spielen versteckte Kosten wie Mautgebühren, Treibstoffzuschläge und Versicherungen eine wichtige Rolle für den Endpreis. Diese Variablen erschweren einen einfachen Vergleich der Transportkosten, da die Kosten je nach Situation und Bedingungen stark variieren können. Ein gutes Verständnis dieser Aspekte ist entscheidend, um die Kosten zu optimieren und unnötige Ausgaben zu vermeiden.
Die Berechnung der Transportkosten beginnt in der Regel mit der Bestimmung des Verkehrsträgers und der Art der Ladung. Oft werden komplexe Matrizen verwendet, in denen Faktoren wie Lademeter und Kubikmeter in Raten umgerechnet werden. Dabei gibt es häufig Kleingedrucktes und zusätzliche Zuschläge, was die Transparenz erschwert. Ein gutes Verständnis der Berechnungsmethoden und der Unterschiede zwischen den Angeboten ist für einen fairen Preisvergleich unerlässlich. Das Anfordern und Analysieren von Tarifen für bestimmte Sendungen ist daher zeitaufwändig. In Unternehmen mit Tausenden von Sendungen ist eine Tendering & Transport Management Software daher nahezu unverzichtbar, um sowohl den Beschaffungsprozess als auch die operative Abwicklung effizient zu unterstützen.
Die Transportkosten können aufgrund von Unterschieden bei den Routen, der Netzabdeckung und den Kostenstrukturen je nach Transportunternehmen stark variieren. Einige Spediteure bieten beispielsweise Mengenpreise oder spezielle Rabatte auf der Grundlage von Volumen, Frequenz oder langfristigen Partnerschaften an. Darüber hinaus spielen Variablen wie Servicequalität, Lieferzeiten und besondere Einrichtungen (z. B. Kühllager oder Tracking-Möglichkeiten) eine wichtige Rolle bei der Preisgestaltung. Auch geografische Faktoren wie der Wettbewerb auf dem lokalen Markt oder besondere Fachkenntnisse in bestimmten Regionen können die Preise beeinflussen. Daher ist es wichtig, nicht nur auf den Preis zu achten, sondern auch auf den Mehrwert und die Zuverlässigkeit, die ein Transportunternehmen bieten kann, damit die Kosten den logistischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Eine Ausschreibung ist ein Beschaffungsprozess, bei dem Unternehmen Transportdienstleistungen ausschreiben, um den kostengünstigsten und geeignetsten Anbieter auszuwählen. Dieses Verfahren ermöglicht es den Unternehmen, Angebote zu vergleichen und bessere Preise auszuhandeln, was zu erheblichen Einsparungen führen kann. Mit Hilfe eines Ausschreibungsverfahrens erhalten Unternehmen nicht nur einen Einblick in die Marktpreise, sondern können auch Partner finden, die ihren spezifischen Bedürfnissen besser entsprechen, z. B. spezialisierte Dienstleistungen, verbesserte Liefertreue oder Nachhaltigkeitsziele. Darüber hinaus bietet ein gut durchgeführtes Ausschreibungsverfahren die Möglichkeit, langfristige Kooperationen aufzubauen, die Vertragsbedingungen zu optimieren und Transparenz über die Kostenstruktur der Anbieter zu erlangen, was die Gesamteffizienz des Logistikbetriebs verbessert.
Ja, es gibt spezielle Software für die Transportbeschaffung, mit der Unternehmen die Transportkosten genau berechnen und verwalten können. Diese Software berücksichtigt Faktoren wie Routen, Volumen und spezifische Lieferanforderungen und bietet einen Einblick in die Kostenstruktur verschiedener Anbieter. Sie hilft auch bei der Ermittlung von Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und übersetzt Transportangebote in verschiedene Szenarien, die auf Ihrem Profil basieren. Obwohl diese Software für Effizienz und datengestützte Entscheidungsfindung unerlässlich ist, muss betont werden, dass der Erfolg einer Ausschreibung nicht von der Software abhängt. Persönliche Kontakte, das Verständnis des Marktes und die sorgfältige Kenntnis und Verwaltung des Ausschreibungsverfahrens spielen eine entscheidende Rolle, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Sammelgut-, LTL- und FTL-Spezialisten wirken sich auf Ihre Transportkosten aus. LTL-Spezialisten sind ideal für kleinere Sendungen bis zu einer vollen Lkw-Ladung, aber für größere LTL-Sendungen können FTL-Spezialisten manchmal bereits bessere Preise und einen schnelleren Service bieten. Die Wahl des richtigen Spezialisten auf der Grundlage der Größe und Dringlichkeit Ihrer Sendungen trägt zur Kostenoptimierung bei. Daher sollten Sie bei der Beschaffung von Transportdienstleistungen genau darauf achten, welche Spezialisten am besten zu Ihrem Sendungsprofil passen, damit Sie sowohl die Kosten als auch den Service maximieren können. Ein TMS (Transport Management System) kann dabei helfen, indem es die Sendungen optimal zuordnet und die richtigen Transporteure zuweist. Durch die Auswahl der richtigen Partei für die richtige Sendung spart ein Unternehmen Kosten.
Die Berechnung der Transportkosten kann aufgrund der vielen Variablen, die sich auf die Kosten auswirken, wie Schwankungen der Kraftstoffpreise, Mautgebühren, Steuern und zusätzliche Dienstleistungen (z. B. Lagerhaltung, Sonderabfertigung), sehr komplex sein. Darüber hinaus können unterschiedliche Routen, saisonale Nachfrage und unterschiedliche Vorschriften je nach Land die Kosten weiter beeinflussen. Ohne die richtigen Instrumente oder Kenntnisse kann eine genaue Kostenberechnung daher schwierig sein.
Machen Sie es selbst mit Unterstützung unseres Helpdesks oder lassen Sie sich mit unserem Control Tower Service völlig entlasten .
Wir helfen Ihnen gerne beim Einrichten Ihrer Umgebung. Nach einer ausführlichen Schulung können unsere Kunden sofort loslegen, und wir stehen natürlich für Support zur Verfügung. Unsere Kunden können problemlos selbst Angebote aktualisieren, Dieselzuschläge verfolgen, zusätzliche Berichte erstellen, Rechnungen prüfen und so weiter. Wenn Sie es vorziehen, von einem oder mehreren Aspekten des Transportmanagements entlastet zu werden, werfen Sie einen Blick auf unseren Control Tower Service.
Rufen Sie uns direkt an oder schicken Sie uns eine E-Mail, unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Meer kennis opdoen op gebied van optimaliseren of managen van transport? In onze transport wegwijzer vertellen we je meer!
Reactie binnen één werkdag
Wij onderscheiden ons met marktkennis en ervaring in combinatie met onze software tools.
Onze aanpak is vooral concreet en pragmatisch.
Wij onderscheiden ons met marktkennis en ervaring in combinatie met onze software tools. Onze aanpak is vooral concreet en pragmatisch. Wij komen graag in gesprek met u over uw uitdagingen en lichten vrijblijvend toe hoe wij u met onze data gestuurde analyses en/of software applicaties kunnen ondersteunen.
Om je snel van dienst te kunnen zijn, hebben we een lijst met veelgestelde vragen samengesteld. Hier vind je beknopte antwoorden op de meest voorkomende vragen. Mocht je nog meer informatie nodig hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Ons transportmanagementsysteem is veelzijdig en geschikt voor zowel kleine MKB-bedrijven als grote multinationals. In het algemeen worden er twee verschillende typen transportmanagementsystemen onderscheiden: één voor vervoerders en één voor verladers. Alpha-TMS is specifiek ontworpen voor verladers, waardoor het ideaal is voor bedrijven die hun transport voornamelijk uitbesteden. De laagdrempeligheid en toegankelijkheid van alpha-TMS maken het mogelijk voor bedrijven met slechts 100 zendingen per jaar om van de voordelen van het systeem te profiteren. Tegelijkertijd is alpha-TMS ook geschikt voor bedrijven met meerdere fabrieken en/of magazijnen verspreid over Europa, waardoor het schaalbaar is voor grotere ondernemingen.
Alpha-TMS biedt verladers de mogelijkheid om hun volledige transportoperatie te beheren via één geïntegreerd platform. Binnen ons transportmanagementsysteem zijn verschillende modules beschikbaar, maar de kern is dat verladers hun afgesproken transporttarieven in alpha-TMS kunnen invoeren en van daaruit orders kunnen plaatsen en beheren. Daarnaast ondersteunt het systeem losse- of projectaanvragen, het plannen van laaddocks, en het beheer van emballage. Via een overzichtelijk dashboard hebben gebruikers inzicht in openstaande acties, prestaties, uitgaven en het besparingspotentieel. Met onze transportmanagementsoftware stellen we onze klanten in staat om hun eigen Control Tower te zijn, waardoor ze volledige grip hebben op hun logistieke processen en efficiëntie kunnen optimaliseren.
Alpha-TMS is ontworpen om zowel zonder als met API/EDI-connecties te werken. Zonder API/EDI-connectie zijn bedrijven binnen enkele dagen operationeel, waardoor ze afscheid kunnen nemen van spreadsheets, supplier portals en e-mails. In deze configuratie moeten orders handmatig worden ingevoerd, vergelijkbaar met de werkwijze die veel verladers hanteren bij één of meerdere transporteurs. Aan de andere kant kan Alpha-TMS ook naadloos worden gekoppeld aan het ERP/WMS van onze klanten via onze klantordermodule. Het voordeel hiervan is dat er geen handmatige orderinvoer nodig is. Bovendien kan Alpha-TMS via de klantordermodule ingeladen orders analyseren en combinaties voorstellen. Dit leidt tot aanvullende kostenbesparingen en verbetering van de CO2-uitstoot voor onze klanten. Deze flexibiliteit stelt onze klanten in staat om de mate van automatisering te kiezen die het beste past bij hun behoeften en operationele processen.
Ja, onze klanten hebben de vrijheid om zelf te kiezen met welke vervoerders ze op het platform willen samenwerken. Vervoerders krijgen standaard een gratis account, waarmee ze orders kunnen ontvangen, wijzigingen kunnen voorstellen, extra kosten kunnen aanvragen (zoals wachturen), documenten kunnen uploaden, enzovoort. Bovendien bieden wij vervoerders een gratis API-service aan, waarmee ze naadloos met ons TMS kunnen worden gekoppeld. Deze benadering zorgt ervoor dat u volledige transparantie hebt in uw transportoperatie, zonder verborgen kosten. U hebt controle over uw keuze van vervoerders en kunt profiteren van de gratis services die wij aanbieden om een soepele samenwerking te waarborgen.
Onze niet-geïntegreerde versie, zonder koppeling met uw eigen ERP/WMS, kan vaak binnen enkele dagen operationeel zijn. Wij ondersteunen u bij het invoeren van vrachttarieven, trainen uw team en zorgen ervoor dat vervoerders ook op de hoogte zijn van wat er gaat veranderen. Als een vervoerder een API-verbinding wil, kunnen we dit doorgaans binnen enkele dagen regelen. Met andere woorden, uw TMS kan binnen enkele dagen operationeel zijn. Als u liever direct wilt starten met een koppeling naar uw eigen ERP/WMS, bijvoorbeeld vanwege een groot volume aan orders, kan dit doorgaans enkele weken tot maanden duren. De doorlooptijd is voornamelijk afhankelijk van de gekozen setup, maar vaak nog belangrijker, de snelheid van uw eigen IT-team. We werken nauw met uw team samen om ervoor te zorgen dat de integratie soepel verloopt en uw TMS snel operationeel is volgens uw specifieke behoeften.
Ons transport management software geeft direct inzicht in welke transportopties u heeft voor een zending. Uw volledige transport aansturen vanuit één omgeving voelt dus alsof u met één logistiek dienstverlener werkt. Omdat logistiek dienstverleners vaak allerlei verschillende specialismes hebben, is het vanuit kostenperspectief gezien vaak logisch om meerdere logistiek partners te werken. Het inzicht in tarieven stelt u in staat om de ieder keer weer in staat de juiste zending met de juiste vervoerder weg te sturen. Soms kunt u met uw bestaande partners 10-20% aan kosten besparing, simpelweg om ze anders en optimaal in te zetten. Maar ook de gestandaardiseerde data die uit het TMS komt is cruciaal om te analyseren en verder te optimaliseren. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van een spotmarkt om bijvoorbeeld spoed zendingen direct en eenvoudig aan te vragen en te boeken.
Alpha-TMS is ontwikkeld om zowel voor het MKB als voor multinationals geschikt te zijn, met de flexibiliteit om het TMS zowel met als zonder systeemintegratie te gebruiken. Zonder integratie kunt u binnen enkele dagen van start gaan, dankzij de gebruiksvriendelijke opzet van alpha-TMS. Het platform ondervindt geen hinder van “legacy” effecten, aangezien het een relatief nieuw systeem is. Hierdoor kunnen we de applicatie snel op maat aanpassen indien nodig. Wat betreft prijsstelling zijn we de meest kosteneffectieve keuze op de markt. We bieden niet alleen concurrerende tarieven, maar ook een prijsgarantie. Mocht een andere aanbieder dezelfde functionaliteiten tegen een lagere prijs aanbieden, dan zullen wij onze prijzen aanpassen om de beste waarde te blijven bieden.
Onze flexibele aanpak in het TMS stelt u in staat om specifieke modules en zelfs bepaalde functies binnen die modules naar wens in- of uit te schakelen. Deze mogelijkheid houdt niet alleen de applicatie eenvoudig in gebruik voor klanten die niet alle functionaliteit nodig hebben, maar stelt ons ook in staat om onze prijzen af te stemmen op de vereiste modules. U betaalt dus alleen voor wat u daadwerkelijk nodig heeft, waardoor u volledige controle heeft over uw kosten en de functionaliteit van het systeem kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.
Natuurlijk, binnen alpha-TMS heeft u de mogelijkheid om tarieven in te voeren voor meerdere locaties verspreid over Europa. Elke gebruiker kan zijn persoonlijke filters instellen om specifieke tarieven of orders te bekijken. Het systeem werkt met factuuradressen, waarbij bij elke order of aanvraag het relevante factuuradres wordt opgegeven. Hierdoor wordt een gestroomlijnde en gepersonaliseerde ervaring mogelijk gemaakt voor gebruikers in verschillende locaties met verschillende behoeften, en weet de vervoerder altijd waar de factuur heen moet of wie er gecontacteerd moet worden.
Tijdens de gratis proefperiode wordt alpha-TMS volledig functioneel ingezet. Het meest ideaal is om de proef op een klein deel van de business uit te voeren. Na ongeveer 2-3 maanden krijgt u een nauwkeurig inzicht in hoe alpha-TMS werkt, wat de toegevoegde waarde en besparingen zijn, en welke eventuele aanpassingen (op maat) nodig zijn. Het is pas na deze proefperiode, indien gewenst, dat we een licentieovereenkomst ondertekenen. De proefperiode op ons TMS is volledig gratis en geheel vrijblijvend.
De kosten voor het gebruik van alpha-TMS zijn gedeeltelijk afhankelijk van het order volume. Deze kosten worden beïnvloed door servercapaciteit en het aantal verzonden e-mails. In tegenstelling tot veel andere aanbieders, rekenen wij geen prijs per order, maar hanteren we een prijs per orderrange. Bij het overschrijden of niet bereiken van de orderrange na afloop van de jaarlicentie ontvang je respectievelijk een debet- of creditnota. Onze eerste orderrange is geprijsd op slechts 500 euro per jaar.
Copyright @2025 Transsinovte – Alle Rechte vorbehalten
