6. Zuschläge analysieren und reduzieren

Es gibt zwei Arten von Zuschlägen. Diejenigen, die erhoben werden, weil beim Absenden des Transportauftrags bestimmte (Service-)Entscheidungen getroffen werden. Denken Sie an eine dringende Lieferung, eine Lieferung zu einer bestimmten Zeit, eine Lieferung mit einem Auto mit Ventil, eine Lieferung auf einem Boden usw. Dann gibt es Zuschläge, die nachträglich und unerwartet erhoben werden. Zum Beispiel, weil zum Zeitpunkt der Lieferung niemand verfügbar war und eine zweite Lieferung geplant werden muss, Wartezeiten, fehlerhafte Ladungen, Probleme mit der Ware usw. Sorgen Sie für Einsicht in und Kontrolle über alle Zuschläge, die weitergegeben werden. Idealerweise erfassen und genehmigen Sie sie während des operativen Prozesses, was die Rechnungskontrolle erleichtert. Analysieren Sie Zuschläge im Nachhinein und beraten Sie sich mit den relevanten Beteiligten, um sie zu reduzieren. Wenn Sie keinen Einblick und keine Kontrolle über Zuschläge haben, lesen Sie weiter bei Punkt 10.

7. Finden Sie das ideale Verhältnis zwischen Vertragskursen und Kassakursen

Transportaufträge werden entweder auf der Grundlage von Vertragskursen (und Preisvereinbarungen) oder auf der Grundlage eines erzielten Spotkurses weitergeleitet. Vertragskurse schaffen Sicherheit in Bezug auf Preisschwankungen, aber auch in Bezug auf Service und Zuverlässigkeit. Die Kosten für Spot-Tarife können manchmal erheblich niedriger sein, aber die Verfügbarkeit ist nicht garantiert. Schließlich fährt ein guter Prozentsatz aller Lkws leer und die Dienstleister wollen manchmal lieber etwas transportieren als gar nichts. Unternehmen müssen die ideale Mischung aus Vertrags- und Spot-Tarifen finden, die zu ihrer Strategie passt. Mit unserer Transportverwaltungssoftware können Verlader ganz einfach Transportaufträge aus Verträgen senden oder bei Bedarf Spot-Tarife anfordern.

8. Verwenden Sie eine andere Modalität, einen größeren oder anderen Anhänger

Untersuchen Sie, welche Möglichkeiten es gibt, Waren anders zu transportieren. Denken Sie an den Transport mit der Bahn, per Binnenschiff, auf dem Seeweg, in Containern anstelle von Lastwagen oder zum Beispiel mit größeren Lastwagen wie LHVs, Mega- oder Jumbo-Trailern. In allen Fällen hat dies neben Kosteneinsparungen auch Vorteile in Bezug auf die Nachhaltigkeit des Transports.

9. Automatisieren Sie den operativen Prozess mit Transportmanagement-Software

Verlader müssen oft viel manuelle Arbeit leisten, um Transportaufträge zu versenden und zu aktualisieren und Zuschläge zu verwalten. Wenn dies noch über E-Mails oder in Portalen von Logistikdienstleistern geschieht, geht es oft schief. Die ERP-Systeme selbst sind oft zu beschränkt, um diese Vorgänge ordnungsgemäß durchzuführen. Abgesehen davon, dass die Verwaltung des Auftragsflusses und der Zuschläge viel manuelle Arbeit und damit wertvolle Zeit erfordert, kommt es manchmal zu Fehlkommunikation bei den Be- und Entladedaten. Das Ergebnis kann sein, dass Logistikdienstleister zu früh oder zu spät zum Be- oder Entladen vor der Tür stehen, was zu zusätzlichen Zuschlägen (Fehlerfracht, Eilzustellung) führen kann. Lösen Sie dieses Problem ganz einfach durch den Einsatz eines TMS. Automatisieren Sie den operativen Prozess, bekommen Sie die Aufträge durch die Verwaltung des Auftragsstatus in den Griff und senken Sie die Transportkosten, indem Sie Missverständnisse vermeiden.

10. Übernehmen Sie die Kontrolle und werden Sie Ihr eigener Kontrollturm

Das Thema Control Tower ist total angesagt. Wir lassen alle unsere Transporte von einem 3PL- oder 4PL-Spezialisten organisieren! Wir erwarten von dem Anbieter, dass er alle 9 oben genannten Punkte umsetzt, wir erwarten volle Transparenz bei allem, was getan wird, und auf diese Weise können wir unsere Transportkosten leicht senken. Es wird kein Geheimnis sein, dass Anbieter von Control Towers für solche Konstruktionen oft enorme Summen verlangen und transparent ist es oft nicht…. Eine einfache Möglichkeit, die Transportkosten zu senken, besteht darin, selbst als Kontrollturm zu fungieren. Was Sie dazu brauchen, ist ein geeignetes TMS, mit dem Verlader ihre Transporte leicht analysieren und optimieren können. Ziehen Sie es dennoch vor, die komplexesten Aspekte der Optimierung auszulagern, wir nennen das bei uns: Transportmanagement-Services. Zu guter Letzt sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Control Tower-Partner völlig transparent ist. Stellen Sie schon im Voraus sicher, dass Ihr Partner keine Provisionen von Spediteuren erhält. Wenn Ihr Control Tower-Partner über eigene Lastwagen verfügt, treffen Sie klare Vereinbarungen. Stellen Sie sicher, dass er diese nicht suboptimal und damit zu seinem eigenen Vorteil einsetzt.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Transportkosten zu senken, können Sie uns gerne kontaktieren .