Alpha-TMS is modulair opgezet, zodat u alleen betaalt voor die functionaliteit die echt nodig is. Met onze “Docking” module kunt u eenvoudig en overzichtelijk managen wanneer transporteurs komen laden en lossen en bij welk dock.
Afhankelijk van de hoeveelheid inkomende en uitgaande transporten en het aantal beschikbare docks, kan het knap druk worden bij het laden en lossen. Transporteurs kunnen tegelijk komen laden of lossen, of komen op onverwachte tijden. Er zijn dan misschien geen docks vrij of het magazijn is niet klaar om de goederen te ontvangen of te laden. Dit kan leiden tot wachttijden, en daarmee extra kosten, frustratie en stress.
Per laad/loslocatie maakt u een kalender aan met het aantal laaddocks (laden, lossen of allebei) en de openingstijden. Transportorders uit de “Order” module, worden automatisch gekoppeld aan een docking order. Deze zijn beschikbaar op de kalender om in te plannen door u als verlader of, indien gewenst, door uw transporteurs. Statussen, bevestigingen en open acties zijn snel inzichtelijk. Transporteurs kunnen ook delegeren naar charters of subcontractors.
De slimme kalender houdt de beschikbare slots bij. Laad- en lostijden worden automatisch berekend aan de hand van het volume en instellingen op basis van uw praktijkervaring. Het is mogelijk om docking orders te combineren, en om vaste blokboekingen te maken voor transporteurs die periodiek komen laden en lossen.
Ook transport dat u niet zelf boekt (bijvoorbeeld van uw leveranciers) kan ingepland worden. Hiervoor stuurt u een unieke link naar uw leveranciers. Zo kunt u al uw inkomende en uitkomende transporten laten inplannen, ook als deze niet via alpha-TMS lopen. De docking module is dus ook stand-alone te gebruiken is, zonder andere alpha-TMS modules.
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