10 Tipps zur Senkung der Frachtkosten

6. Analyse und Reduzierung von Zuschlägen

Es gibt zwei Arten von Zuschlägen. Diejenigen, die erhoben werden, weil beim Absenden des Transportauftrags bestimmte (Dienst-)Entscheidungen getroffen werden. Denken Sie an eine dringende Lieferung, eine Lieferung zu einer bestimmten Zeit, eine Lieferung mit einem Lkw mit Rampe, eine Lieferung auf einer Etage usw. Darüber hinaus gibt es Zuschläge, die nachträglich und unerwartet erhoben werden. Zum Beispiel, weil zum Zeitpunkt der Lieferung niemand verfügbar war und eine zweite Lieferung geplant werden muss, Wartezeiten, falsche Fracht, Probleme mit der Ware usw. Gewährleisten Sie Einsicht und Kontrolle über alle Zuschläge, die erhoben werden. Ideal ist die Registrierung und Genehmigung während des operativen Prozesses, so dass die Rechnungskontrolle einfach wird. Analysieren Sie die Zuschläge im Nachhinein und besprechen Sie mit den zuständigen Akteuren, wie sie reduziert werden können. Wenn Sie keinen Einblick in und keine Kontrolle über Zuschläge haben, lesen Sie weiter unter Punkt 10.

7. Finden Sie das ideale Gleichgewicht zwischen Vertrags- und Kassakursen

Die Beförderungsaufträge werden entweder auf der Grundlage von Vertragstarifen (und Preisvereinbarungen) oder auf der Grundlage eines erhaltenen Spotkurses weitergeleitet. Vertragstarife bieten Sicherheit in Bezug auf Preisschwankungen sowie auf die erforderliche Leistung und Zuverlässigkeit. Die Kosten von Spot-Tarifen können manchmal viel niedriger sein, aber die Verfügbarkeit ist nicht garantiert. Schließlich ist ein großer Prozentsatz aller Lkw leer und die Dienstleister transportieren manchmal lieber etwas als nichts. Für Unternehmen ist es wichtig, die ideale Mischung zwischen Vertrags- und Spotraten zu finden, die zu ihrer Strategie passt. Mit unserem Transportmanagement-Softwarekönnen Verlader auf einfache Weise Transportaufträge aus Verträgen senden oder bei Bedarf Spotraten anfordern.

8. Verwendung einer anderen Modalität, eines größeren oder anderen Anhängers

Untersuchen Sie die Möglichkeiten für einen anderen Warentransport. Dazu gehören der Transport mit der Bahn, per Binnenschiff, auf dem Seeweg, in Containern anstelle von LKWs oder mit größeren LKWs wie LZVs, Mega- oder Jumbo-Trailern. In allen Fällen wird dies nicht nur zu Kosteneinsparungen führen, sondern auch Vorteile im Hinblick auf die Nachhaltigkeit des Verkehrs mit sich bringen.

9. Automatisieren Sie den Betriebsprozess mit Transportmanagement-Software

Der Versand ist für die Verlader oft mit viel manueller Arbeit verbunden, einschließlich des Versands und der Aktualisierung von Transportaufträgen und der Verwaltung von Zuschlägen. Wenn dies noch über E-Mails oder Portale von Logistikdienstleistern geschieht, werden zu oft Fehler gemacht. Auch ERP-Systeme sind oft zu beschränkt, um diese Aufgaben gut zu erledigen. Abgesehen von der Tatsache, dass die Verwaltung des Auftragsflusses und der Zuschläge viel manuelle Arbeit und damit kostbare Zeit erfordert, kommt es manchmal auch zu einer Fehlkommunikation bei den Be- und Entladedaten. Dies kann dazu führen, dass Logistikdienstleister zu früh oder zu spät zum Be- oder Entladen erscheinen, was zu zusätzlichen Zuschlägen (falsche Fracht, dringende Zusatzlieferung) führen kann. Lösen Sie dieses Problem einfach mit einem TMS. Automatisieren Sie den operativen Prozess, gewinnen Sie durch die Verwaltung von Auftragsstatus die Kontrolle über die Aufträge und senken Sie die Transportkosten, indem Sie Missverständnisse vermeiden.

10. Übernehmen Sie die Kontrolle und werden Sie Ihr eigener Kontrollturm

Das Thema Kontrolltürme ist sehr trendy. Wir lassen alle unsere Transporte von einem 3PL- oder 4PL-Spezialisten organisieren! Wir erwarten vom Anbieter dieser Dienstleistung, dass er alle 9 oben genannten Punkte erfüllt, wir erwarten völlige Transparenz in allem, was gemacht wird, und wir senken damit ganz einfach unsere Transportkosten. Es ist kein Geheimnis, dass die Anbieter von Kontrolltürmen für solche Strukturen oft gigantische Beträge verlangen und dass es oft an Transparenz mangelt.... Eine einfache Möglichkeit zur Senkung der Transportkosten besteht darin, als Ihr eigener Kontrollturm zu fungieren. Was brauchen Sie dazu? Eine geeignete TMS die es Verladern ermöglicht, sich selbst zu analysieren und zu optimieren. Wenn Sie es vorziehen, die komplexesten Aspekte der Optimierung auszulagern, nennen wir das: Transportmanagementdienste. Zu guter Letzt sollten Sie darauf achten, dass Ihr Control Tower-Partner vollkommen transparent ist. Vergewissern Sie sich im Vorfeld, dass Ihr Partner keine Provisionen von Spediteuren erhält. Wenn Ihr Control-Tower-Partner über eigene Lkw verfügt, treffen Sie klare Vereinbarungen. Stellen Sie sicher, dass er diese nicht suboptimal und damit zum eigenen Vorteil einsetzt.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Frachtkosten zu senken, wenden Sie sich bitte an Kontakt uns.