Die Transportkosten tragen oft erheblich zu den Gesamtkosten eines Unternehmens bei. Im Wahn des Tages haben Unternehmen jedoch oft nur einen begrenzten Einblick und Überblick über die jährlichen Transportkosten. Infolgedessen gibt es oft kein klares Bild vom Einsparungspotenzial und davon, wie Einsparungen realisiert werden können. Wir möchten Ihnen einige praktische Hilfsmittel an die Hand geben, mit denen Sie bei den Transportkosten sparen können.
Transparente Daten
Stellen Sie sicher, dass Sie auf Knopfdruck auf einheitliche, transparente Daten zu Ihren Sendungen zugreifen können, damit Sie diese anschließend in Grundzügen und im Detail analysieren können. Für jede Sendung sollte zum Beispiel klar sein, welche Kosten angefallen sind, wie hoch der Basistarif war, welcher Dieselzuschlag weitergegeben wurde, wie die Modalität war, ob Zuschläge weitergegeben wurden und wenn ja, welche usw. Detaillierte Daten sind die Grundlage für Einsparungen bei den Transportkosten. Wenn Sie nicht über transparente Daten verfügen, ist es vielleicht an der Zeit, sich mit einer Transportmanagement-Software zu beschäftigen. Ein TMS bietet nicht nur einen Überblick und Einblick, sondern verfügt oft auch über nützliche Funktionen wie die Abfrage von Spotkursen, mit denen Sie nicht nur Transportkosten, sondern auch Handling sparen können.
Hier sind einige Beispiele für Einsparmöglichkeiten, wenn Sie die richtigen Daten haben:
- Welche Kunden werden zu oft beliefert. Neben der Senkung der Transportkosten kann eine Optimierung des Volumens auch die Arbeitsbelastung innerhalb des Betriebs verringern,
- Welche Zuschläge zahlen Sie? Stellen Sie zum Beispiel fest, für welche Kunden Sie regelmäßig Wartegebühren von Spediteuren zahlen müssen. Mit einer besseren Koordination und Planung könnten diese Kosten vermieden werden,
- Welche Transportmittel nutzen Sie? Vielleicht gibt es Möglichkeiten, öfter mit der Bahn oder dem Binnenschiff zu versenden. Wägen Sie alle Vor- und Nachteile ab, vielleicht können Sie hier Transportkosten sparen,
- Haben Sie den richtigen Spediteur für den Versand ausgewählt? Jeder Spediteur hat seine eigenen Stärken und Schwächen in Bezug auf das Frachtvolumen oder die Region. Vielleicht arbeiten Sie bereits mit Spediteuren zusammen, die die Sendung zu niedrigeren Kosten hätten durchführen können,
- Wie viele “Express”-Kosten sind für Eilzustellungen angefallen, was waren die Gründe dafür und was können Sie tun, um diese in Zukunft zu vermeiden?
Wenn Sie auf solche Fragen nicht ohne weiteres Antworten erhalten, wird es schwierig, Einsparungsmöglichkeiten im Betrieb zu erkennen und regelmäßig anzupassen. Das ist eine Verschwendung und in diesem digitalen Zeitalter unnötig.
Beschaffung
Natürlich können Sie mit einer guten Beschaffung Transportkosten bei der Qualität sparen, die Sie benötigen. Auch hier steht am Anfang die Verfügbarkeit einheitlicher, transparenter Daten. In der Regel gelingt es den Unternehmen, eine Sendungsübersicht zu erstellen. Was oft fehlt, sind klare Informationen über Abmessungen und Gewichte der verschickten Sendungen. Bei einer Ausschreibung oder einem RFP berechnen die meisten Logistikdienstleister die Auswirkungen des Sendungsprofils des potenziellen Kunden auf ihr Netzwerk. Auf dieser Grundlage können sie ein angemessenes Angebot unterbreiten. Das Fehlen von Volumen-/Gewichtsinformationen veranlasst sie dazu, Annahmen zu treffen. Infolgedessen bauen die Logistikanbieter Puffer in das Angebot ein, um sicherzustellen, dass bei der Auftragsvergabe die richtigen Erträge erzielt werden. Unvollständige Versandinformationen durch Puffer führen also zu höheren Angeboten als nötig.
Neben guten Daten ist auch die Kenntnis des Transportmarktes bei der Beschaffung von Transporten wichtig. Tatsächlich können Sie oft mehrere bis zehn Prozent sparen, wenn Sie die richtigen Parteien in Ihren Beschaffungsprozess einbeziehen. Transinnovate sieht unzählige Tariftabellen und Angebote. Auf dieser Grundlage kann unser Beschaffungsservice Sie aus einer unabhängigen Position heraus mit den Parteien verbinden, die in Bezug auf Preis und Service am besten zu Ihnen passen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Einkauf, der Ihnen oft helfen kann, Transportkosten zu sparen, ist die Art und Weise, wie Sie den Transport tatsächlich organisieren. Oft arbeiten Unternehmen mit einem Spediteur pro Land oder manchmal mit einem Spediteur pro Zielort/Kunde zusammen. Jeder Spediteur hat jedoch seine eigenen Stärken und Schwächen auf regionaler und volumenbezogener Ebene. Der Einsatz einer intelligenten Kombination aus Sammelgut-, LTL- und FTL-Spezialisten kann daher oft zu erheblichen zusätzlichen Einsparungen führen. Schließlich würde ein Stückgutspezialist eher keine FTL-Sendungen fahren und FTL-Spezialisten würden eher keine Stückgutsendungen fahren, was sich in den Angeboten widerspiegelt. Während eines Beschaffungsprozesses ist es daher wichtig, alle möglichen Optionen und Kombinationen sorgfältig abzuwägen. Denn wenn Sie Ihren idealen Mix bestimmen, können Sie Ihre Transportkosten erheblich senken. Es gibt spezielle Software, die Ihnen dabei helfen kann.
Passen Sie den Vorgang an das Angebot an und umgekehrt
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Transporte auf der Grundlage der getroffenen Vereinbarungen optimieren. Wenn Sie zum Beispiel mit Ihrem Spediteur einen Palettentarif vereinbart haben, stellen Sie sicher, dass die Paletten so hoch wie möglich gestapelt sind und dass Sie die größtmögliche Palette verwenden. Wenn Sie Ladungszähler vereinbart haben und feststellen, dass Sie regelmäßig halbvolle Paletten versenden, können Sie Kosten sparen, indem Sie kleinere Paletten mitnehmen. Es kommt häufig vor, dass die Mitarbeiter im Umfeld des Transportunternehmens die Handelsvereinbarungen über die Abrechnung nicht kennen und sich im täglichen Ablauf nicht danach richten. Wenn Sie in diesem Bereich innerhalb des Unternehmens einige Anpassungen vornehmen, können Sie auch bei den Transportkosten sparen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen einige Instrumente an die Hand gegeben haben, mit denen Sie anfangen können, Transportkosten zu sparen. Haben Sie Transportprobleme, möchten Sie sich mit uns austauschen oder möchten Sie wissen, wie wir Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützen können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
