Die Abbildung Ihres Logistikprozesses führt zu niedrigeren Transportkosten

Eine gründliche Analyse des Logistikprozesses ist die Grundlage für Verlader, um Transportkosten zu senken. Ohne ein gutes Verständnis des Logistikprozesses besteht die Gefahr, dass Unternehmen versuchen, die Kosten allein durch die Beschaffung zu senken, indem sie intelligenter, besser, effektiver oder anders einkaufen. Aber gerade durch eine breitere und gründliche Analyse des Logistikprozesses können Unternehmen die Transportkosten auch auf viele andere Arten senken. Hier sind einige Beispiele:

Analyse des Fußabdrucks

Durch eine genaue Abbildung des Prozesses können Sie Ineffizienzen ermitteln, die sich auf die Transportkosten auswirken können. Denken Sie zum Beispiel an unnötige Transportbewegungen, weil Produkte am falschen Ort produziert oder gelagert werden.

Konsolidierung von Sendungen

Durch die Erstellung einer detaillierten Übersicht über die Sendungen können Sie Möglichkeiten erkennen. Denken Sie zum Beispiel an Kunden, die häufig aufeinanderfolgende Aufträge erteilen, oder an die Verwendung von Jumbo- oder Megatrailern für FTL-Sendungen. Transporttarife bieten Volumenvorteile. Die Verbesserung des Ladefaktors pro Sendung führt daher zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen im operativen Prozess.

Verwaltung der Bestände

Die Abbildung des Logistikprozesses gibt Ihnen auch mehr Einblick und Kontrolle über die Bestandsverwaltung und die Lagerorte. Häufig werden für die Lagerung überschüssiger Bestände externe Lager genutzt, was wiederum mit externen Transportkosten verbunden ist.

Transportmanagement

Das Verständnis des Logistikprozesses zeigt auch, wie das Transportmanagement durchgeführt wird. Wird nur mit festen Partnern zusammengearbeitet? Werden Transporte auf dem Spotmarkt ausgelagert? Werden die richtigen Parteien für die Transporte ausgewählt? Gibt es andere verfügbare Verkehrsträger? Welche Qualitätsprobleme gibt es bei welchen Transportunternehmen? Ein gutes Transportmanagement führt direkt zur Senkung der Transportkosten und zur Verbesserung der Lieferzuverlässigkeit für Ihre Kunden.

Inbound-Logistik

Wenn Sie den Prozess verstehen, stellen Sie vielleicht fest, dass in der Beschaffungsabteilung unbedachte Entscheidungen hinsichtlich der bei der Beschaffung von Rohstoffen verwendeten Incoterms getroffen werden. Rohstoffe werden möglicherweise zu einem zu hohen Preis geliefert.

Engpässe in der Produktion

Wenn Produkte aufgrund von Produktionsengpässen regelmäßig zu oft transportfertig sind, müssen (teure) Eiltransporte häufiger gebucht werden, um die Kunden noch rechtzeitig zu beliefern. Engpässe können entweder in der Produktion selbst oder durch Einplanung eines Puffers in die Lieferzeit an den Kunden gelöst werden.

Methoden für Ihren Logistikprozess

Neben diesen Punkten gibt es unzählige weitere Facetten des Logistikprozesses, die sich auf die Transportkosten auswirken können, wie z. B. Transportplanung, Cross-Docking, Auftragsabwicklung, Speditionsmanagement, Rechnungskontrolle, kundenspezifische Zuschläge usw. Es liegt auf der Hand, dass eine genaue Abbildung des Logistikprozesses zu einer Kostenreduzierung führen kann. Nun stellt sich die Frage: Wie kann man den Prozess richtig abbilden?

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie Ihre Logistikprozesse abbilden können. Hier sind einige häufig verwendete Methoden:

Prozess-Mapping

Diese visuelle Methode bildet den Prozess Schritt für Schritt ab. Mit Hilfe von Symbolen und Diagrammen werden die Beziehungen zwischen Prozessschritten, Entscheidungspunkten, Beteiligten und Informationsflüssen verdeutlicht. Eine beliebte Form der Prozessabbildung ist die Verwendung von Flussdiagrammen.

Wertstrom-Mapping

Diese Methode konzentriert sich auf die Identifizierung von Verschwendung und die Verbesserung der Effizienz in einem Prozess. Sie bildet den gesamten Fluss der Aktivitäten ab, vom Anfang bis zum Ende. Außerdem werden Informationsflüsse, Wartezeiten und mögliche Engpässe im Prozess betrachtet.

Swimlane-Diagramme

Diese Methode wird häufig verwendet, wenn mehrere Parteien an einem Prozess beteiligt sind. Das Diagramm unterteilt den Prozess in horizontale “Reihen” (Swimlanes), die für bestimmte Parteien zuständig sind. Dadurch wird deutlich, welche Aufgaben von welcher Partei ausgeführt werden und wie sie zusammenarbeiten.

Interviews und Beobachtungen

Durch Interviews mit Mitarbeitern und anderen am Prozess beteiligten Personen sowie durch visuelle Beobachtungen vor Ort können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Gespräche zu führen und den Prozess tatsächlich zu beobachten, führt oft zu anderen Erkenntnissen, als wenn man den Prozess nur am Konferenztisch bespricht.

Brainstorming-Sitzungen

Die Organisation von Brainstorming-Sitzungen mit relevanten Interessengruppen kann dazu beitragen, verschiedene Perspektiven und Ideen zu einem Prozess zu sammeln. Ein gemeinsames Nachdenken über den Prozess kann Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen und Schmerzpunkte identifizieren.

Eine Kombination dieser Methoden zur ordnungsgemäßen Abbildung des Logistikprozesses ist logischerweise am effektivsten. Brauchen Sie Hilfe? Mit unserem ganzheitlichen Ansatz helfen wir Unternehmen, die Transportkosten zu minimieren.