Alpha-TMS ist modular aufgebaut, so dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die wirklich notwendig sind. Mit unserem Modul "Docking" können Sie und Ihre Spediteure einfach und übersichtlich verwalten, wann Spediteure zum Be- und Entladen eintreffen und an welchem Dock.
Je nach der Menge der ein- und ausgehenden Sendungen und der Anzahl der verfügbaren Docks kann es während der Be- und Entladezeiten ziemlich voll werden. Die Spediteure kommen möglicherweise gleichzeitig oder zu unerwarteten Zeiten zum Be- oder Entladen. Es kann sein, dass keine Docks zur Verfügung stehen oder dass das Lager nicht bereit ist, die Waren zu empfangen oder zu verladen. Dies kann zu Wartezeiten und zusätzlichen Kosten für Wartezeiten, Frustration und Stress führen.
Für jede Be- und/oder Entladestelle kann ein Kalender mit der Anzahl der Laderampen zum Be- oder Entladen oder beidem und den jeweiligen Öffnungszeiten erstellt werden. Transportaufträge aus dem "Bestellung"Modul werden automatisch mit einem Andockauftrag verknüpft, der im Kalender für die Terminierung verfügbar wird. Andockaufträge können vom Verlader oder, falls gewünscht, vom Spediteur für ein verfügbares Zeitfenster eingeplant werden. Der Kalender zeigt deutlich den Andockstatus an und ob der zugehörige Transportauftrag bestätigt wurde. Spediteure können Transporte leicht an Charterer oder Subunternehmer delegieren.
Der Kalender verfolgt automatisch die verfügbaren Zeitfenster und berechnet die Be- und Entladezeiten auf der Grundlage des Sendungsvolumens. Die Zeit, die für einen Verladeauftrag benötigt wird, kann auf der Grundlage praktischer Erfahrungen festgelegt werden. Es ist auch möglich, feste Zeitreservierungen zu erstellen, wenn ein bestimmter Spediteur regelmäßig zum Be- und Entladen kommt.
Für Transporte, die Sie nicht selbst organisieren (z.B. von Ihren Lieferanten), können Sie einen eindeutigen Link an Ihre Lieferanten senden, der ihnen Zugang zu Ihrem Kalender verschafft. Auf diese Weise können Sie anderen erlauben, ein- und ausgehende Transporte zu planen, die nicht mit alpha-TMS organisiert sind. Diese Funktion macht das Andockmodul auch ohne die anderen alpha-TMS-Module nutzbar.
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