Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

Alpha-TMS ist modular aufgebaut, so dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie wirklich benötigen. Mit unserem Modul "Auftrag" können Transportaufträge schnell erteilt und anschließend verwaltet werden.

Warum? 

Einige Kundensysteme (ERPs) beschränken sich darauf, Aufträge einfach per E-Mail oder manchmal über eine API zu versenden, wenn dies überhaupt möglich ist. Wenn dies nicht möglich ist, müssen die Verlader die Aufträge in den Systemen der Spediteure buchen oder die Aufträge und Anweisungen einfach manuell per E-Mail versenden. Durch die Arbeit mit E-Mails und in verschiedenen Systemen können Verlader den Überblick über ausstehende Aktionen und zusätzliche Kosten verlieren, die für die Rechnungskontrolle erforderlich sind. Für die Logistikmitarbeiter ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie wissen, was geschieht, was dringend ist, was sich geändert hat und was geändert werden muss. Um alle Transportaufträge effektiv und proaktiv zu verwalten, benötigen sie einen Überblick in einem zentralen System.

Wie funktioniert das?

Unser "Bestellung"Modul bietet die Möglichkeit, alle Transportaufträge in einer Plattform zu platzieren und zu verwalten, mit einer "Management by exception" Philosophie. Die Spediteure haben freien Zugang, was eine direkte Kommunikation mit ihnen über automatische Benachrichtigungen und Nachrichten ermöglicht. Wenn Spediteure es vorziehen, in ihrem eigenen Portal zu arbeiten, bieten wir ein kostenloses API-Einbindung für sie. Mit alpha-TMS erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von APIs mit Trägern kostenlos!

Die Auftragsübersicht zeigt, wie sich der Preis zusammensetzt und welche zusätzlichen Kosten ein Spediteur berechnet hat, zum Beispiel Wartezeiten. Auf der Zeitachse jedes Auftrags ist jederzeit transparent und nachvollziehbar, wann und was vereinbart oder geändert wurde. Es besteht auch die Möglichkeit, Dokumente für den Auftrag hochzuladen, wie z.B. ein CMR, ein Gefahrgutdokument oder einen Liefernachweis.

Relevante Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen (je nach persönlichen Einstellungen), wenn sich etwas an einem Auftrag ändert. Da es immer einen Konsens zwischen Versender und Spediteur über den Auftrag und die Kosten gibt, wird die Rechnungskontrolle plötzlich sehr einfach! Wenn etwas schief geht, kann es auf dem Auftrag sauber vermerkt werden. Die Leistung kann über einen Download aller Auftragsdaten oder unsere persönliches Dashboard Modul.

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Rufen Sie uns jetzt an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Unsere Beraterinnen und Berater sind immer für Sie da.

 

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Einige Vorteile

So sparen Sie garantiert Zeit und Geld!

Direkte Einsparungen

Wir garantieren Einsparungen bei den Transportkosten und wertvolle Zeit in Ihrem Betrieb. Während der kostenlosen Testphase ermitteln wir immer den Return on Investment.

Kostenlos ausprobieren

Da wir Ihr Portal innerhalb von ein bis drei Tagen einsatzbereit machen können, können Sie es drei Monate lang völlig kostenlos und unverbindlich testen.

Keine Vorabinvestition

Unsere Transportmanagementsysteme erfordern keine Vorabinvestitionen. Wir arbeiten immer mit einer geringen Lizenzgebühr, die davon abhängt, welche Module erforderlich sind.

Modular

Mit dem modularen Aufbau stellen wir sicher, dass alles organisiert bleibt und die Software erschwinglich bleibt. Zahlen Sie für das, was Sie brauchen!

Einschließlich Unterstützung

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Umgebung, der Anbindung Ihrer Logistikdienstleister, der Eingabe Ihrer Angebote und der Schulung Ihrer Benutzer.

Zugang überall

Mit unserer gut gesicherten, cloudbasierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Transportumgebung. Alles, was Sie brauchen, ist ein starkes Passwort.

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